Aujourd’hui la transformation digitale de nombreuses entreprises à véritablement modifié la manière dont nous travaillons en entreprise ainsi que le management des collaborateurs.

Ainsi de nombreux outils collaboratifs sont apparus sur le marché avec pour objectif principal celui d’aider les entreprises à favoriser de plus en plus le travail en équipe pour leur permettre  ainsi d’augmenter leur productivité.

Pourquoi opter pour un outil de collaboration ?

Le travail collaboratif présente de nombreux avantages évidents :

En effet, l’installation d’un outil ou d’une plateforme collaborative au sein d’une entreprise, permet alors à la direction, de s’appuyer véritablement sur des outils de suivi et de bénéficier également d’un espace de travail optimisé au sein duquel les équipes peuvent facilement communiquer, échanger, partager des fichiers simplement et rapidement.

Le travail collaboratif en entreprise pour une meilleure performance :

En effet, les outils collaboratifs et plus globalement, le travail collaboratif permet aux collaborateurs d’échanger à travers des forums de discussion définis très souvent comme des lieux de convivialité.

Les multiples fonctionnalités des outils collaboratifs ainsi que leur très belle ergonomie offrent à chacun la possibilité de communiquer facilement, de participer ouvertement au projet grâce à une messagerie instantanée et d’être tenu rapidement au courant en cas d’imprévu ou changement dans le projet.

Ainsi vous l’aurez compris, agilité, souplesse, optimisation, productivité et immédiateté sont tout autant de synonymes pour caractériser les avantages du travail collaboratif !

Les 6 avantages majeurs liés à l’obtention d’un outil collaboratif :

1) Éliminez les réunions et la gestion des tableaux chronophages :

La centralisation des données est un véritable avantage qu’offre le travail collaboratif permettant de faciliter la documentation sur un seul outil. Ainsi les équipes peuvent désormais consacrer plus de temps à la prise de décision et à la résolution de problèmes.

2) Diminuez le nombre d’email interne :

De nombreux outils tels que Slack permettent aujourd’hui aux entreprises de bénéficier d’un service de messagerie instantanée visant à remplacer les traditionnels échanges internes par email qui tendent à s’accumuler et s’oublier rapidement.

Ainsi vous équiper d’une plateforme collaborative permet d’éliminer des problèmes et questionnements du quotidien (recherche d’un fichier, savoir qui l’a envoyé, erreur d’envoi etc)

3) Communiquez de manière efficace à tout moment :

Grâce aux outils collaboratifs, tout est désormais centralisé au sein d’un seul environnement de travail et accessible rapidement par chacun des membres d’une équipe.

En effet, à l’heure du numérique et de l’organisation agile, nombreuses sont les entreprises qui cherchent à repenser leur manière de collaborer et qui se tournent désormais vers un fonctionnement plus horizontal où collaboration et partage de l’information sont à l’honneur.

Aujourd’hui donc de nombreux outils (tels que Trello, Slack et Doodle) sont devenus de véritables solutions très performantes, abordables et indispensables (enregistrement automatique des derniers fichiers, commentaires, objectifs, remontées d’incidents, proposition d’amélioration) pour assurer une bonne communication interne au sein d’une entreprise et ainsi permettre à chacun des collaborateurs de profiter d’un gain de temps important et la possibilité de se concentrant à 100% exclusivement sur les tâches les plus importantes.

4) Optez pour l’agilité :

Le travail collaboratif offre une réelle flexibilité qui est nécessaire à avoir de la part des équipes afin d’ajuster les plans sans mettre en péril les délais. Des outils existant sur le marché permettent de centraliser les décisions et de mettre au courant l’ensemble de vos collaborateurs des évolutions potentielles des plans.

En effet, il est important de garder à l’esprit que l’échange, le partage et l'interaction sont devenus à l’heure de la transformation digitale des entreprises, des notions essentielles à acquérir pour une entreprise souhaitant opter pour plus d’agilité et ainsi gagner en efficacité et en adhésion.

5) Facilitez la transparence et la visibilité entre vos collaborateurs  :

Les outils collaboratifs sont aujourd’hui de réelles solutions permettant de rendre visibles rapidement toutes les mises à jour afin que chaque collaborateur puisse voir l’état du projet à tout moment.

Ainsi en leur permettant d’accéder aux principales données habituellement réservées à la direction, l’entreprise responsabilise davantage ses employés qui se sentent alors plus impliqués dans le fonctionnement de l’entreprise.

6) Développez l'intelligence collective :

En effet, selon une étude Mindjet, 36% des personnes interrogées pensent que le partage des savoirs est l’avantage le plus pertinent du travail collaboratif en entreprise. Grâce à la mise en place d’une culture lean, les équipes sont encouragées à développer de nouvelles idées et à les partager au moyen de nouveaux modes de communication plus simples et collaboratifs.

Aujourd’hui l’importance est donc de partager ses savoirs, de coopérer et décloisonner les modes de fonctionnement pour introduire une plus grande transversalité et une implication collective des équipes.

Ainsi donc vous aurez compris l’importance et les nombreux avantages qu’offre le travail collaboratif. Il est cependant important de noter que pour assurer une grande productivité et rapidité de la part de vos équipes, ce mode de fonctionnement doit être mis en oeuvre progressivement et doit avant tout susciter l’adhésion et l’implication de tous les collaborateurs concernés !

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